Organizațiile pe CIVICOM

Cum înscrii organizația

Din contul tău, apasă Solicită creare ONG în meniul din stânga. Formularul are cinci pași:

1. Despre

   Numele organizației, domeniile de activitate și o descriere de cel puțin 100 de caractere: ce face organizația și pentru cine.

   

2. Date juridice

   Tipul organizației (asociație, fundație, federație sau cooperativă), CUI-ul și numărul din registru. Aceste date nu apar public.

3. Sediu

   Adresa, județul, codul poștal, emailul oficial și telefonul. Opțional, site-ul și contul pentru donații (IBAN).

4. Documente

   Opțional la înscriere, dar necesare pentru bifă: certificatul de înregistrare, statutul, actul constitutiv și dovada sediului. PDF, JPG sau PNG, cel mult 10 MB fiecare.

5. Imagine

   Logoul și o imagine de copertă. Le poți adăuga și mai târziu, din Setări.

După trimitere, organizația e în verificare: echipa CIVICOM citește datele, iar până atunci organizația nu apare public. Primești o notificare când e aprobată. Dacă e respinsă, vezi motivul în panoul organizației și o poți contesta sau corecta.

Bifa „Verificat de CIVICOM”

O organizație aprobată apare public și poate adăuga evenimente. Când are încărcate și verificate toate cele patru documente, primește bifa „Verificat de CIVICOM” lângă nume și e recomandată cu prioritate.

Panoul organizației

Sus în meniul din stânga alegi dacă lucrezi în contul tău sau în cel al organizației. În contul organizației ai Panou ONG, Evenimente, Contestații, Membri și Setări.

Ca să publici un eveniment în numele organizației, apasă Adaugă un eveniment și, la „În numele cui publici?”, alege Organizație. Pașii sunt aceiași ca la crearea unui eveniment.

Echipa și rolurile

În Membri vezi echipa, iar administratorii pot invita oameni noi.

• Membru: adaugă evenimente în numele organizației, le finalizează și le contestă, vede statisticile și panoul.
• Administrator: tot ce face un membru, plus: invită și scoate oameni din echipă, schimbă rolurile, editează setările și vede activitatea echipei.

1. Invită pe cineva

   Scrie emailul contului său CIVICOM, alege ca membru sau ca administrator și apasă Trimite invitația. Omul trebuie să aibă deja cont pe CIVICOM.

2. Invitatul acceptă

   Primește o notificare și vede invitația în panoul lui, cu Acceptă și Refuză. Invitația expiră în 7 zile; până atunci o poți retrimite sau anula.

Oricine poate ieși din echipă cu Părăsește organizația. Dacă ești singurul administrator, fă întâi pe altcineva administrator.

Setările și donațiile

În Setări, administratorii schimbă profilul public (nume, descriere, domenii, copertă, logo, site), datele juridice, contactul și sediul, contul pentru donații și documentele.

1. Contul pentru donații (IBAN)

   Se propune automat când adaugi un eveniment de donații în numele organizației. Verifică-l cu atenție: oamenii donează direct în contul trecut pe eveniment.

2. Donațiile cu cardul

   Apasă Conectează Stripe și completează datele pe pagina Stripe, care se deschide într-o filă nouă. Când Stripe termină verificarea, apare „Donațiile cu cardul sunt active”, iar pe evenimentele organizației apare plata cu cardul. Banii intră direct în contul Stripe al organizației; CIVICOM reține 2% din fiecare donație cu cardul.

   

Plata cu cardul permite și bilete primite pentru donație.

Arhivarea organizației

Un administrator poate apăsa Arhivează organizația, jos în Setări, după ce scrie numele organizației ca să confirme. Atunci:

• organizația dispare din lista de organizații și de pe pagina ei publică;
• toate evenimentele ei, inclusiv cele în desfășurare, nu mai sunt publice;
• nimeni din echipă nu mai poate intra în panoul organizației;
• invitațiile în așteptare se anulează.

Datele rămân păstrate. Dacă vrei s-o reactivezi, scrie-ne din formularul de mai jos.